Balíkobot

V Nastavení -> Aplikace 3. stran -> Dopravní systémy -> Balíkobot je potřeba nastavit API uživatelské jméno a API klíč.

Tyto hodnoty naleznete po přihlášení na svém profilu
https://client.balikobot.cz/dashboard v sekci „Profil eshopu“.  

Dále vyplňte Výběr údaje, který bude sloužit jako variabilní symbol při dobírce.
 
Dalším krokem je výběr samotných doprav, které budete nabízet. Je nutné přidat novou dopravu v administraci e-shopu sekce Nastavení -> Doprava. Vyberte Nový způsob dopravy. Můžete zvolit z přednastavených systémů, nebo začít vypisovat základní údaje.

Seznam podporovaných dopravců a jejich služeb

Balíkobot – Slovenská pošta

• Balík na adresu – zmluvní zákaznící
• Balík na poštu – zmluvní zákazníci
• Balík do BalíkoBOXu – zmluvní zákaznici
• Expres kuriér na adresu
• Expres kuriér na poštu
• Expres kuriér do BalíkoBOXu
• Balík na adresu
• Balík na poštu
• Balík do BalíkoBOXu
• Doporučený list

 
Balíkobot – Slovak Parcel

• Express
• Express do 12:00
• Express do 09:00
• Export

Balíkobot – TopTans

• TopTrans 24 hodin
• TopTrans Privat
• TopTrans Weekend
• TopTrans Osobní odběr
• TopTrans Po avizaci
• Dodatečné služby jednotlivých možností:
• Karton
• Kus
• Paleta
• Epal
• Sklpal
• Obalka
• Pytel
• Role
• Sud
• Svazek
• Vak
• Xobalka
• Kufr
• Bedna
• Box
• Nadoba
• Kýbl
• Plechov
• Kanystr
• Sklkar
• Pulpal
• Pneumatika
• IBC
• Bito Box
• Fólie
• Balík
• Spiro potrubí

 
Balíkobot – GLS

• Business Parcel
• ShopDelivery Service
• Express Parcel
• Guaranteed 24 Service Business Parcel
• Guaranteed 24 Service Express Parcel
• Guaranteed 24 Service ShopDelivery

Balíkobot – Česká pošta

• Doporučená zásilka Ekonomická
• Doporučená zásilka Ekonomická – standard
• Doporučená zásilka Prioritní
• Doporučená zásilka Prioritní - standard
• Balík na poštu
• Cenné psaní
• Balík Do ruky pro vybrané podavatele
• Doporučený balíček
• Cenný balík
• Balík nadrozměr
• Balík do balíkovny
• Balík Do ruky s garantovaným časem dodání
• Expresní přeprava po ČR
• Doporučená zásilka do zahraničí Prioritní
• Cenné psaní do zahraničí Prioritní
• Expresní přeprava do zahraničí
• Standardní balík do zahraničí Prioritní
• Standardní balík do zahraničí Ekonomický
• Cenný balík do zahraničí Prioritní
• Cenný balík do zahraničí Ekonomický
• Obchodní balík do zahraničí
• Obyčejná listovní zásilka mezinároční

Balíkobot – DPD

• DPD Classic
• DPD Private
• DPD Express 10:00
• DPD Express 12:00
• DPD Express 18:00
• DPD Private Sobotní doručení

Balíkobot – Geis

• Vnitrostátní paletová zásilka (B2B)
• Mezinárodní paletová zásilka (B2B)
• Home Delivery Standard
• Home Delivery Premium
• VIP výnos (B2B)
• Dodatečné služby jednotlivých možností:
• Na prkně
• Minikont.A
• Americká paleta
• Minikont.B
• Balík
• Svazek
• Colli
• Minikont.C
• Plechovka
• Dvojpaleta
• 1Cest. Obal
• Kbelík
• Jednocestna paleta
• Sud
• Láhev
• Europaleta
• Svazek
• Gitterbox
• Stojan
• Půlpaleta
• Konev
• Zákazn. Bal
• Polopaleta
• Kanystr
• Zák. spec. B
• Přepravka
• Karton
• Stojan rol
• Role
• Pytel
• Kus
• Cisterna
• Buben
• Nezabaleno
• Obálka
• Čtvrpaleta
• Standard paleta
• Volný malý kus
• Volný střední kus
• Big Box L
• Big Box S
• Big Box XL
• Packet L
• Packet S
• Packet XL
• Role L
• Role S
• Role XL
• TV XL
• XL Paleta
• Europaleta (přesahová)
• Přesahová 1cest.pal
• Long M
• Trojpaleta
• Průmyslová paleta

 
Balíkobot – PPL

• PPL Parcel Connect
• PPL Parcel CZ Dopolední balík
• PPL Parcel CZ Private
• PPL Parcel CZ Business
• PPL Parcel CZ Private – Večerní doručení
• PPL Parcel Connect Plus
• Firemní paleta
• Soukromá paleta
• Smart CZ
• Smart Europe
• PPL Parcel CZ ParcelShop
• Dodatečné služby jednotlivých možností:
• Balík
• Bedna
• Buben
• Kartón
• Kontejner
• Kotouč
• Krabice
• Paleta
• P-EUR
• Pytel
• Sud
• Volné
• Colli
• Svazek
• Tyč
• Role
• Box
• Obálka u PL

Balíkobot – Messenger

• Standard
• Extreme
• Express
• Same day
• Overnight Economy
• Evernight Express
• Direct
• Economy (Brno)
• Praha – 9-13h
• Praha – 13-17h
• Praha – 17-21h

Balíkobot – WEDO

• Small Colli 24-CZ – hmotnost do 10kg
• Medium Colli 24-CZ – hmotnost do 30kg
• Large Colli 24-CZ – hmotnost do 50kg
• PUP – Výdejní místa CZ
• Large Colli 48-SK – hmotnost do 50kg
• Extra Large Colli 24-CZ – hmotnost do 100kg
• Parcel EU – hmotnost do 30kg
• Parcel+ EU – hmotnost do 50kg
• BOXCZ – Výdejní box CZ
• BOXSK – Výdejní box SK

Balíkobot – WEDO Uloženka

• Uloženka Premium
• Slovenská pošta – Zmluvný balík s poitením
• DPD Classic EU
• DPD Private pro ČR A SR
• DPD Pickup ČR a SR
• Česká pošta balík Do ruky
• Česká pošta balík Na poštu
• Uloženka partner
• Doručení na adresu
• Expres Kurýr SK
• Expres na poštu SK
• BalíkoBOX SK
• Depo SK
• Mall Delivery

Balíkobot – Zásilkovna

• CZ Zásilkovna domů HD
• CZ Zásilkovna večerní doručení Brno HD
• CZ Zásilkovna večerní doručení Ostrava HD
• Packeta večerní doručení Bratislava HD
• SK Packeta Home HD
• CZ Zásilkovna večerní doručení Praha HD
• Zásilkovna CZ
• Zásilkovna SK

Vyplněním pole Dopravní systém hodnotou Balíkobot, se aktivuje záložka s názvem Balíkobot, ve které zvolíte Přepravce nabízeného službou Balíkobot a konkrétní Službu vybraného přepravce. Nezapomeňte na vyplnění všech záložek – tedy Cena Dopravy, Omezení Dopravy (ve kterém volíte jaký typ platby bude s daným dopravcem nabízen v košíku, zda dopravu omezíte pro klienty pouze určitých ceníků, omezení hodnoty objednávky, či váhy).

Práce s objednávkami

Klikněte na Objednávky a v přehledu objednávek vyberte Upravit sloupce, zatrhněte Balíkobot a akci potvrďte tlačítkem Použít. V přehledu se Vám zobrazí nový sloupec nazvaný jako Balíkobot. Každá objednávka dokončená v rámci toho dopravního systému bude v tomto poli nabízet možnosti práce s danou objednávkou.

Vytvoření balíků

Každá nová objednávka je v přehledu objednávek zapsána s příznakem Balík nevytvořen. Vytváření balíku je možno realizovat hromadnou akcí v případě označení dané objednávky, nebo v přehledu na konkrétní objednávce, nebo na detailu každé objednávky.



Po vytvoření balíku můžete Tisknout štítek (v případě tisku štítku jednoho balíku volíte i pozici štítku na tiskárně), nebo tento úkon provedete až později, např. při hromadných akcích. V případě potřeby je možné vytvořený Balík zase odebrat.



Od momentu vytvoření balíku nelze objednávku v administraci editovat. Můžete provádět pouze změnu stavu a využívat diskuzi. Pokud si přejete objednávku editovat, musíte nejdříve balík odebrat.

Vytvoření balíků s upřesněním

Vytvoření balíku je možno realizovat i s případným upřesněním některých hodnot objednávky. Tento úkon se nazývá Vytvořit balík s upřesněním a lze ho realizovat pouze na detailu objednávky (nikoliv z hromadných přehledů, či akcí)

Před vytvořením balíku mohu upřesnit Počet balíků, Váhu zásilky (defaultní hodnota je načtená z objednávky). Službu daného přepravce můžete editovat pouze tehdy, pokud služba nepodporuje výběr z poboček.

Takto editované údaje vidíte i na detailu objednávky v otazníčku u daného přepravce. Pro nakupujícího zákaz
níka se však nic nemění. Jedná se pouze o upřesnění před vytvořením balíku do systému Balíkobot, nikoliv o editaci objednávky, kterou vidí Váš zákazník na svém profilu, případně e-mailu. I v tomto stavu je možné balík odebrat, tím se i změněné hodnoty vrátí do výchozího stavu (kromě služby). S danou objednávkou lze opětovně pracovat a údaje v případě potřeby editovat.

Nově je možno vyplnit i pole Poznámka řidiči. Ta je aktivní pouze pro některé přepravce (DPD, Geis, InTime, Uloženka).

Pro přepravce Česká pošta je možnost v pokročilém vytváření balíku přidat Doplňující služby křehké.

Pokud vybraná služba nepodporuje výběr z poboček, umožní Vám Pokročilé vytvoření balíku změnu i v poli Služba.

Tisk adresních štítků

Je možno realizovat opět hromadně, v přehledu na konkrétní objednávce, nebo na detailu každé objednávky. Při hromadném tisku je potřeba vždy vybrat konkrétního přepravce a není možné volit pozici štítků na tiskárně, resp. je vždy dána výchozí - od pozice 1. Po výběru konkrétního přepravce, Tisku a zavření PDF zůstává modální okno v administraci otevřeno a je možno pokračovat výběrem Tisku štítků u dalšího přepravce.


Pokud potřebujete vytisknout štítek na jinou volnou pozici, resp. přesně zvolit umístění Tisku štítku, je potřeba Tisknout štítek pouze u jedné konkrétní objednávky (v přehledu, či na detailu). Klikem na pozici štítku vyvoláte Tisk do PDF souboru. Při návratu do e-shopu se okno s tiskem automaticky uzavře. Tisk štítku je možno kdykoliv jako akci opakovat.

Každý přepravce nabízí Tisk štítků v jiné velikosti, může se tedy objevit více vyskakovacích oken. Kliknutím na danou pozici se Vám otevře PDF s konkrétním štítkem.

Objednání svozu

Svoz balíků je možno realizovat pouze hromadně klikem na tlačítko Balíkobot – Objednat svoz všech balíků, bez ohledu na jejich počet. Není potřeba označit objednávky ke svozu, do svozu se nabídnou všechny balíky, mající příznak Balík vytvořen. Po kliknutí systém nabídne možnost hromadného objednání svozu. I zde můžete ještě vybrat pouze konkrétního přepravce, nebo Objednat vše.


Každá takto vyvolaná akce poté nabídne závěrečné hlášení o úspěšnosti. Zároveň na detailu objednávky i v přehledu vidíte ikonku o úspěšném objednání ke svozu. Po objednání svozu nabízí modální okno Předávací arch ke stažení. V případě dopravce Česká pošta navíc modální okno nabídne Datový soubor.

Historie objednávkových svozů

Pokud se potřebujete podívat, jaké svozy již proběhly, klikněte na tlačítko Balíkobot a vyberte akci Historie objednaných svozů. Objeví se přehledná tabulka s historií svozů, ve které jednoduše vyhledáte, zobrazíte, či uložíte konkrétní datové soubory, či Předávací archy.

Sledování zásilek

U každé zásilky odeslané ke svozu můžete dále sledovat, v jakém se nachází stavu. Akci vyvoláte z přehledu objednávek, nebo na detailu konkrétní objednávky.