Díky napojení na dopravce Česká Pošta budete moci odesílat informace o zásilkách dopravci přímo z administrace e-shopu. Napojení slouží především pro typy služeb Balik do ruky, Balík na poštu, Balík do balíkovny.
Česká pošta – Podání online
Co vám doplněk přinese?
-
Rozšířené nastavení položky dopravy pro Českou poštu a její služby (Do ruky, Na poštu, Balíkovna)
-
Možnost předdefinovat si velikost balíků
-
Nabídnout speciální příplatkové služby České pošty
-
Zrychlí se vám proces expedice balíků díky CSV exportu / API propojení
Jak propojení funguje?
Doplněk se vám automaticky aktivuje, jakmile u konkrétní dopravy bude vybrán Dopravní systém
Česká pošta - Balík Do ruky
Česká pošta - Balík Na poštu
Česká pošta - Balík Do balíkovny
Česká pošta – Podání Online založení účtu
Modul zahrnující automatizaci procesu exportu. V rámci tohoto procesu nemusíte exportovat ručně soubor CSV, nebo stahovat štítky z Česká pošty. Modul to udělá za vás přes tlačítko podobně jako jste zvyklí například exportovat balíky a tisknout štítky pro Zásilkovnu, WE|DO, atd.
Abychom vám práci s modulem ulehčili zachovali jsme stejné fungování jako u tvorby štítků a tisku štítků u služeb Zásilkovna, WE|DO, atd.
Nejdříve je nutné propojit Českou poštu s FastCentrikem:
- Přejděte do sekce Propojení / Dopravní systémy - Česká pošta
- Pro úspěšné propojení je nutné nastavit Api-token
Vzor: b79b16c2-2f77-450f-91a5-868c3c698a82
- Secret key
Vzor: dOJWwjp+BWqUcof3K+3OW6XGTnEpmWerx64TCNk0+0pZnonHdN99NFRIGaJSX0/HTtiu6AGYpKp0mjguzqp+wg==
- Technologické číslo
Vzor: U066, U124, U126
- Podací pošta
Vzor: 37271, 70071
- Číslo podacího místa
Č. PM – toto číslo je generováno automaticky v systému Pošty při založení podacího místa, nelze měnit, je pro každé jednotlivé podací místo unikátní .
Potřebné náležitosti najdete po přihlášení do B2B portálu České pošty:
Po příchodu emailu s přihlašovacím jménem a SMS zprávy s přihlašovacím heslem se přihlašte na Pošta Online. Poté v záložce Služby pro firmy klikněte na Správa B2B profilu.
Po kliknutí budete vyzváni k vložení SMS kódu
Následně se vám zobrazí souhrn informací o Vašem účtu a můžete si generovat API klíče, a zjistit také další hodnoty, které k propojení potřebujete.
Jakmile budete mít modul propojený, můžete se pustit do nastavení jednotlivých doprav.
Na kartě dopravy se objeví nová záložka “Česká pošta”
Na nové záložce uvidíte nově přidaná pole
POZN.: Typ zásilky je nutné nastavit předtím, než je vytvořená objednávka. Doplnit údaj zpětně do starších objednávek není možné.
Typ zásilky
Podle zvoleného dopravního systému v první záložce se vám nabídnou typy zásilek, které Česká pošta umožňuje.
POZN.: Typ zásilky je důležitý pro určení konkrétní služby, která bude následně použita pro exporty CSV / API
Česká pošta - Balík Do ruky
- Balík Do ruky (DR)
- Balík Do ruky garantovaný čas dodání (DE)
- Balík Do ruky pro vybrané podavatele (DV)
Česká pošta - Balík Na poštu
- Balík Na poštu (NP)
- Balík Na poštu pro vybrané podavatele (NV)
Česká pošta - Balík do balíkovny
- Balíkovna (NB)
Zobrazení v CSV souboru
Číselník zkratek v přenosovém souboru:
DR - Balík Do ruky
DE - Balík Do ruky garantovaný čas dodání
DV - Balík Do ruky pro vybrané podavatele
NP - Balík Na poštu
NV - Balík Na poštu pro vybrané podavatele
NB - Balíkovna
Více se o typech zásilek můžete dozvědět v dokumentaci České pošty.
Výchozí velikost balíku
Výchozí velikost balíku je pole, kterým si ke každé objednávce předdefinujete konkrétní velikost balíků, abyste je nemuseli pokaždé nastavovat. Funkce se hodí především pro e-shopy, které mají “standardizované” objednávky, kdy například prodávají vždy 1ks, popřípadě více kusů, které se vlezou do stejné krabice.
POZN.:
- Pokud se bude jednat o větší objednávku, máte kdykoli možnost danou velikost balíku dodatečně změnit v detailu konkrétní objednávky, anebo pomocí funkce Hromadné akce nad více objednávkami.
- Velikost balíků se používá pro napojení přes API.
Doplňkové služby
Doplňkové služby jsou dodatečné služby, které česká pošta nabízí konkrétním typům zásilek. Můžete si tak nastavit, že posílaný balík je například Cenný obsah, Nestandard, SMS avízo a další.
Nastavené služby se vám podobně jako u velikosti balíku předdefinují do objednávky. Pokud pro konkrétní objednávku některé služby nebudete chtít využívat máte vždy možnost v detailu objednávky, popřípadě poté také hromadně přes funkci Hromadné akce.
POZN.:
Tyto doplňkové služby se následně používají při exportu CSV a API
Zobrazení v CSV souboru
Zobrazení v objednávce
V rámci nového modulu jsme přizpůsobili v administraci vzhled položky Dopravy České pošty a také přidali nové možnosti editace.
Provedené změny:
- Pokud položka pro dopravu v objednávce bude obsahovat Českou poštu, nově se zobrazí nejen kód dopravy, ale také typ zásilky a ID pobočky. Tento výpis vám tak umožní rychleji pracovat s konkrétním balíkem, který pro objednávku budete tvořit.
Přenos objednávek do České pošty
Pro správný přenos je nutné zatrhnout v checkboxech objednávky, které chcete do České pošty odeslat.
Pokud bude vybrána objednávka s dopravou, která má namapovanou Českou poštu v dopravním systému, nabídne se tlačítko “Česká pošta” nad seznamem objednávek.
Pomocí něj už pak následně můžete balík vytvořit
Balíky můžete také vytvářet po jednotlivých objednávkách jednoduše přes sloupec “Česká pošta”, který si lze nyní aktivovat pomocí Upravit sloupce v levém dolním rohu seznamu objednávek
Dodatečné poznámky k fungování
- Data z objednávek je možné odesílat opakovaně. Při této akci bude vždy vygenerován aktuální adresní štítek s novým ID zásilky a piktogramy doplňkových služeb. Již hotovou zásilku ale není možné z e-shopu stornovat a na podací poště ji budou očekávat, proto je vhodné zásilky vytvářet až v případě, že ji nebude nutné měnit.
- Do České pošty se variabilní symbol přenáší variabilní symbol vygenerovaný z e-shopu. Tento variabilní symbol je však ze strany České pošty omezen na 10znaků. Pokud váš variabilní symbol je delší než 10 znaků, Fastcentrik jej automaticky ořízne na požadovanou délku. Do České pošty se variabilní symbol přenáší vygenerovaný z e-shopu podle jeho nastavení jako vlastní číselná řada, nebo jako číslo objednávky.
- Ze strany České pošty je omezen na 10 číslic. Pokud používate variabilní symbol z čísla objednávky, který je delší než 10 znaků a obsahuje i jiné znaky, Fastcentrik jej automaticky ořízne na požadovanou délku, ale i odstraní textové znaky!
- Ořezání probíhá vždy z levé strany, aby poslední čísla symbolu byla spárovatelná alespoň s koncovými čísly objednávky.
Česká pošta - Podání online - CSV
Export do CSV souboru se provádí ručně a je součástí rozšíření ZDARMA.
Export je možné provést v sekci Objednávky. V seznamu objednávek si vyberte objednávku, která obsahuje dopravu propojené České pošty a zatrhněte checkbox na levé straně seznamu.
Jakmile budete mít checkbox zatržený, zobrazí se vám nahoře zelené tlačítko Hromadné akce.
V těch následně zvolte možnost Exportovat ve formátu pro Českou poštu
Vyexportuje se vám následně CSV soubor, který můžete použít pro import do služby Podání online české pošty.
Vzor výstupu:
Číselník jednotlivých sloupců
1. Příjmení/Název společnosti
2. Jméno
3. Ulice (včetně čísla popisného)
4. PSČ
5. Obec
6. IČ
7. Hmotnost (váha v objednávce - měrná jednotka je "kg", desetinné místo odděluje tečka, max. 3. desetinné místa)
8. Udaná cena (Cena – hodnota zásilky. Musí být celé zaokrouhlené číslo (nahoru)
9. Částka dobírky (hodnota z celkové ceny objednávky a to pouze v případě, kdy je u objednávky zvolená dobírka, jinak je hodnota "0")
10. Doplňkové služby (U balíkových zásilek je povinná služba 7. V případě použití bezdokladové dobírky se uvádí 7+41)
11. VS dobírkové poukázky (Číslo objednávky)
12. Mobil (Telefonní číslo )
13. Email (pro automatické avízo adresátovi (nepovinné)
14. Typ zásilky (označení České pošty pro Balík do ruky, na poštu atd.)
15. Subjekt (F – fyzická, P – právnická osoba, pokud se do pole příjmení exportuje název firmy)
16. Doplňující informace (Obsahuje celé jméno, pokud se do pole příjmení exportuje název firmy
Číselník služeb
Hodnota - Název služby - Povolené v kombinaci služeb
1D - Cenný obsah - Balík do ruky (DV), Balík na poštu (NV)
N - Nestandard - Balík do ruky (DR, DV, DR), Balík na poštu (NP, NV)
41 - Bezdokladová dobírka - Balík do ruky (DR, DV, DE), Balík na poštu (NP, NV, NA), Balík do balíkovny (NB)
7 - Udaná cena - Balík do ruky (DR, DV, DE), Balík na poštu (NP, NV, NA), Balík do balíkovny (NB)
POZN.:
- Udaná cena je forma Doplňkové příplatkové služby České pošty. Jedná se o připojištění zásilky.
- Pokud je toto v dopravě povoleno, bude v objednávce vždy obsahovat cenu objednávky jako celé číslo, které je zaokrouhleno nahoru.
- Toto připojištění je nutné uvést dle požadavků České pošty jako celé číslo. Musí být v rozsahu 1-1 000 000Kč.
- Klasický smluvní zákazník má povolen pouze rozsah 1 – 50 000Kč. O pojištění až do 100 000Kč musí požádat svého přiděleného obchodníka a ten to poté povolí v centrálním systému České pošty. Pokud proběhne připojištění na vyšší částku, než je schválená, bude import padat na chybě.
Více se o službách můžete dozvědět v dokumentaci České pošty.