Propojení Pohoda

Možnosti propojení e-shopu s ekonomickým systémem Pohoda

Aby propojení FastCentrik pohoda fungovalo tak, jak má, je zapotřebí mít modul Pohoda aktivní. Napojení na Pohodu je možné prostřednictvím komunikačních XSLT šablon (verze FastCentrik Basic a Plus)

Komunikační XSLT šablony představují nové, velmi flexibilní propojení, které najdete přímo ve své administraci.

Z Pohody do e-shopu můžete přenášet tato data:

• Kategorie
• Parametry
• Interní parametry
• Objednávky
• Adresář
• Zásoby

Než začnete s ​napojováním na Pohodu

• Před samotným propojením e-shopu se systémem Pohoda kontaktujte prosím naši podporu, která vám se vším ochotně poradí.
• Zkontrolujte si v sekci Nastavení/Nastavení e-shopu/Nastavení dat pro importy a exporty zatržení tlačítka Automaticky generovat interní kód. Toto tlačítko by mělo být při importování dat z Pohody zatržené. Pokud budete mít na e-shopu také vlastní produkty, jiné než v účetním systému POHODA, funkci automatického generování vypněte.
• Pokud chcete kombinovat více druhů tvorby produktů, kontaktujte prosím naši podporu. Příklad různé kombinace tvorby produktů: importy z Pohody + ruční zakládání produktů mimo váš sortiment v Pohodě nebo importy z Pohody + napojení na dodavatele.
• Pro dobře probíhající přenosy dat je nutné zadat platné IČO.
• Toto číslo si v administraci e-shopu zadáte pomocí cesty: Nastavení/Údaje o e-shopu.
• V systému Pohoda si IČO vyplníte v sekci Soubor/Účetní jednotky. Vyplněné IČO se ve FastCentriku i Pohodě musí shodovat.

​​Ujistíte se, že v e-shopu využíváte produktové kategorie.

• Nastavíte si exportní a importní URL adresy.
• Pro nahrávání obrázků a souborů si nastavíte FTP přístupy.
• V Pohodě si nastavíte komunikační šablony jen pro ta data, která chcete přenášet mezi e-shopem a Pohodou. Komunikační XSLT šablony najdete ve své administraci.
• Podrobný návod k napojení účetního systému POHODA na e-shopový systém FastCentrik naleznete zde.

Nastavení propojení pomocí komunikačních XSLT šablon

• Propojení pomocí komunikačních šablon XSLT probíhá  jako klasický export/ import dat.
• Komunikační adresy pro export/import najdete v administraci pomocí této cesty: Nastavení/Aplikace 3. stran/Pohoda/Komunikační adresy pro integrované služby
• Pro export dat vložte URL adresu, která je zobrazena v řádku Import (v administraci e-shopu) do záložky Export (v systému Pohoda) do polí Export pro Zásoby, Objednávky, Kategorie a Int. Parametry
• Import dat vyžaduje vložení komunikační adresy z řádku Export (v administraci e-shopu) do záložky Import (v systému Pohoda) do polí URL pro objednávky a adresář.

• Importy jednotlivých produktů si lze po dokončení přenosu zkontrolovat v administraci e-shopu v sekci Nastavení/Zboží/Produkty.
• Po otevření detailu produktu najdete nad názvem produktu informaci o tom, odkud byla data přenesena.

Tvorba variant v Pohodě

Pro správné zobrazení variant a „Master produktů“ na e-shopu, je nejdříve nutné:

1. Vytvořit varianty produktů - Varianta je definována jako samostatný produkt, který máte vy nebo váš dodavatel na skladě.
2. Vytvořit „Master produkt“ - „Master produkt“ je zástupná karta produktu, která slučuje všechny varianty pod sebe. Následně se varianty zobrazí v katalogovém výpisu jako jeden produkt.

Příklad užití v praxi:
Na e-shopu je v kategorii vidět pouze jedna zástupná karta (Master produkt), která pod sebou slučuje všechny varianty:
Náhled Master karty v kategorii

Náhled detailu produktu po kliknutí na Master produkt

Tvorba variant

Variantu je nutné vytvořit jako klasický produkt v sekci Sklady / Zásoby. Postup je následující:
Nová produktová karta bude „Typ“ Karta a zároveň musí obsahovat parametry, které definují podstatu varianty. Tyto parametry budou „Typ“ Seznam.

Příklad:
U nás jsou tedy variantami:
Dámské tričko Zelená – S,
Dámské tričko Zelená – M,
Dámské tričko Zelená – L,
Dámské tričko Zelená – XL
To samé platí poté v černé a modré barvě. Jedná se tedy celkem o dvanáct variant, které je zapotřebí vytvořit v Pohodě.

Rozdělení příkladu:

Typ	Karta
Název	Dámské tričko Zelená - S
Parametr Název	Barva
Typ parametru	Seznam
Hodnota parametru	Zelená
Parametr 2 Název	Velikost
Typ parametru 2	Seznam
Hodnota parametru 2	S

Vzor náhledu jedné variantní karty stran záložka „Obchodní údaje“

Parametry variant

Každá variant musí mít parametr typu „seznam“ o jedné zvolené hodnotě. Parametry typu „seznam“ se používají v případě, kdy chcete, aby zákazník měl možnost vybírat.

Na našem příkladu tedy chceme, aby zákazník vybíral mezi barvou a velikostí. Je nutné tvořit parametry:
1/ Parametr „Barva“
Název: Barva
Typ: Seznam
Hodnota: Zelená, Černá, Modrá

2/ Parametr „Velikost“
Název: Velikost
Typ: Seznam
Hodnota: S, M, L, XL
 

Toto můžete provést na kartě produktu v Pohodě, záložka „Internet“ – Parametry. Nové parametry přidáte pomocí symbolu

V úvodní tabulce budete mít nahoře „Definice parametrů“ a do této sekce vložíte název svého parametru a jeho typ. U nás je to „Barva“ a typ „Seznam“. Následně přes disketu nahoře uložíte 

Dále je nutné vyplnit hodnoty parametrů „Zelená, Černá, Modrá“.

V tabulce seznamu parametrů (pod Definicí parametru) si klikněte na parametr, který chcete editovat. Následně klikněte v záložkách seznamu na „Položky seznamu“. Do této sekce vypište všechny hodnoty, které vás napadnou, že by váš sortiment mohl mít (je jedno, kolik jich zde napíšete –⁠ u produktu se budou zobrazovat pouze ty, které přiřadíte k produktu).
Změny poté uložte opět přes disketu.


Vraťte se pomocí záložky s hvězdičkou „*“ na kompletní seznam parametrů a dvojklikem na název přiřaďte odpovídající parametr dané variantě, kterou jste vytvořili.

 

Je však důležité, aby daná varianta měla pouze jednu hodnotu. Jelikož se v tomto konkrétním případě jedná o Zelenou a velikost S, zvolíme příslušné hodnoty.

Dvojklikem na hodnoty v řádku příslušného parametru si zobrazíme tabulku všech hodnot, které jsme vytvořili dříve.

Zaklikněte „Výběr hodnot seznamu“ a zatrhněte pouze konkrétní hodnotu „Zelená“ a potvrďte tlačítkem OK.

 

Výsledek po navolení hodnot:

Celkovou úpravu poté opět uložte přes disketu.

Tímto je vytvořena jedna varianta s konkrétním parametrem pro výběr barvy a velikosti. Přidávat můžete samozřejmě i jiné parametry „typu: text“, které mohou označovat například Materiál, složení výrobku atd. Tyto parametry nebudou však sloužit pro výběr zákazníkovi, ale budou pouze jako informační parametry na kartě produktu.

Tvorba Master karty

Vytvořte nový produkt, který bude mít:
Typ karty: Výrobek
Přirazené varianty v záložce „Položky“
Na ukázku vytvoříme kartu Master produktu „Dámské tričko“.


Při uložení přes disketu nicméně bude Pohoda vyžadovat přiřazení variant.

Přepněte se proto ve spodních záložkách na záložku „Položky“. Zde do prázdné tabulky klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Sklady“.

Dvojklikem vyberte příslušnou variantu, kterou jste vytvořili.

Výsledek by měl vypadat takto:


Dávejte pozor na vytváření duplicit.

Nesmí dojít k těmto případům:

1. Master produktu je sám sobě Master produktem.
2. Master produkt nesmí být variantou jiného Master produktu.
3. Varianta nesmí být pod Master produktu navolena vícekrát.
4. Varianta nesmí být přiřazena pod více Master produktů.

Více informací k propojení e-shopu FastCentrik s účetním programem Pohoda najdete v podrobném pdf manuálu. S propojením vám také ochotně pomůže naše podpora.