Co vám funkce přinese?
- Automaticky propáruje data z importu k vašim objednávkám
- Pomocí variabilního symbolu označí objednávku jako zaplacenou
- Ušetří čas při kontrole zaplacených objednávek
Jak funkci aktivovat?
Funkce je dostupná pro všechny klienty FastCentriku
ZDARMA a najít ji můžete ve svých administracích.
Jak import provést?
- Nejdříve si stáhněte výpis z vaší banky ve formátu XLS (Excel)
- Otevřete stažený Excel
- Upravte excel tak, aby vypadal vždy takto:
- První sloupec “A” bude obsahovat Variabilní symbol
- Druhý sloupec “B” bude obsahovat Datum zaúčtování
- Třetí sloupec “C” bude obsahovat Částku
- Čtvrtý sloupec “D” bude obsahovat Měnu
- Upravený Excel si uložte do formátu “.xls”
(Jak uložit Excel v jiném formátu?)
- Otevřete si svou administraci FastCentriku a přejděte do sekce
Nastavení / Importy a Exporty
- Na první záložce Import XML a Excel rozklikněte dole rozbalovací pole pro Typ import a vyberte hodnotu Import uhrazených objednávek z Excelu. Poté vyberte soubor tlačítkem “Nahrát soubor” a spusťte import tlačítkem “importovat”.
Jak zjistím, že import dopadl v pořádku?
Po dokončení importu se můžete podívat, zda-li váš import byl úspěšný. Přehled najdete v sekci:
Nastavení / Historie přenosů
- Pokud váš import dopadl správně bude označen
zeleně
- Pokud váš import dopadl špatně bude označen
červeně
-
Oranžové označení importů je stavem rovno zelené barvě. Znamená to, že import prošel, ale pravděpodobně neprovedl žádné změny.
Jak může importní soubor vypadat?
Na co si dávat při importu pozor?
Excel může obsahovat další sloupce, nicméně
nesmí být na prvních čtyřech sloupcích, které jsou vyčleněné pro výše zmíněné hodnoty.
Sloupce musí mít nadpisy v prvním řádku. Jejich znění je však libovolné. Lze tedy uvést “VS” místo “Variabilní symbol” atd.
Datum zaúčtování musí mít vždy tento formát YYYY-MM-DD
Podporovaný formát importu je pouze “.xls”. Soubor s příponou .xlsx nelze naimportovat
Jak provést uložení v jiném formátu?