K datu 1. 1. 2023 přestal v České republice fungovat systém EET, což přineslo řadu změn. Některé se vztahují na účtenky, které do té doby musely obsahovat údaje ve smyslu zákona o evidenci tržeb. Jaké doklady je nyní nutné vystavovat při prodeji zboží a služeb a co musí obsahovat?
Skončilo EET a povinnost vystavovat účtenky
Od 1. ledna 2023 se spolu s ukončením systému EET zrušila evidenční povinnost, tj. povinnost zasílat údaje o tržbách správci daně a vystavovat účtenky ve smyslu zákona o evidenci tržeb. Do konce roku 2022 musela mít vystavená účtenka povinné náležitosti a všechny tržby musely být evidovány v systému EET.
V souvislosti s ukončením evidence tržeb není nutné činit žádné zvláštní kroky. Není povinností poplatníka oznamovat správci daně skutečnost, že nepřijímá evidované tržby, ani v případě, že tyto tržby evidoval dobrovolně. Není třeba zneplatňovat certifikát/y, protože všechny certifikáty budou k datu od 1. ledna 2023 automaticky neplatné. Poplatníkům, kterým byl povolen zvláštní režim a disponují bloky účtenek, zaniká povinnost tyto bloky účtenek vracet.
Jaké doklady je nutné vystavit při prodeji zboží v roce 2024?
Zákonná povinnost vystavovat účtenky dle zákona o EET je již minulostí, i nadále je ale podle živnostenského zákona podnikatel povinen vydat na žádost zákazníka doklad o prodeji zboží a o poskytnutí služby (faktura nebo účtenka vydaná neplátcem DPH). Prodejní doklad musí obsahovat:
-
označení podnikatele obchodní firmou, popřípadě názvem nebo jménem a příjmením,
-
identifikační číslo osoby (bylo-li přiděleno),
-
datum prodeje zboží nebo poskytnutí služby,
-
druh zboží nebo služby,
- cenu, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak.
O povinnosti vydávat doklady při prodeji zboží či služeb hovoří také zákon o ochraně spotřebitele, podle kterého je prodejce povinnen na žádost spotřebitele vystavit doklad o zakoupení zboží. Hodnota dokladu je především informační, aby spotřebitel věděl, kdo, kde, kdy, co a za kolik mu prodal. Doklad o zakoupení výrobku nebo o poskytnutí služby musí obsahovat:
-
datum prodeje nebo poskytnutí služby,
-
označení výrobku či služby,
-
cenu,
- údaje o prodejci.
Pokud prodáváte výrobky s následnou dodávkou, musí doklad obsahovat také místo určení a datum dodávky. Při prodeji použitých nebo upravovaných výrobků, výrobků s vadou nebo výrobků, jejichž užitné vlastnosti jsou jinak omezeny, musí být tyto skutečnosti v dokladu jasně vyznačeny.
Kdo vystavuje daňový doklad?
Pokud je prodejce plátce DPH, musí vystavit zákazníkovi daňový doklad. Daňovým dokladem rozumíme fakturu nebo účtenku, jejíž náležitosti podléhají zákonu o dani z přidané hodnoty. Ten rovněž stanovuje, že daňové doklady jsou povinni vystavovat všichni plátci DPH.
Z hlediska zákona existují dva druhy daňových dokladů – zjednodušený a běžný. První jmenovaný typ je možné vystavit u částek do 10 000 Kč včetně DPH, ať už jde o hotovostní platbu či platbu předem. Náležitosti daňového dokladu jsou následující:
-
identifikace prodávajícího (jméno a příjmení, případně jméno firmy) včetně adresy sídla/místa podnikání,
-
DIČ prodejce,
-
evidenční číslo dokladu,
-
rozsah a předmět plnění (tj. název zboží či služby a údaj o množství nebo rozsahu),
-
datum vystavení,
-
datum uskutečnění zdanitelného plnění nebo datum přijetí úplaty (podle toho, které datum nastane jako první),
-
cena včetně DPH,
-
sazba DPH nebo sdělení, že dané plnění je od DPH osvobozeno.
Běžný daňový doklad pak kromě výše uvedených musí uvádět i následující:
-
identifikace kupujícího (jméno a příjmení, případně jméno firmy) včetně adresy sídla/místa podnikání a DIČ,
-
základ DPH,
-
výše DPH zaokrouhlená na celé koruny,
-
jednotková cena bez DPH,
- jakákoliv sleva nezapočítaná v jednotkové ceně.
V některých případech je možné náležitosti všech výše uvedených dokladů spojit do jednoho dokladu a takový doklad potom plní funkci dokladu o prodeji / o zakoupení / daňového dokladu.
Jak vystavovat faktury při prodeji přes e-shop?
E-shopová platforma FastCentrik má v sobě zabudovaný fakturační systém, který je vázaný na objednávky. Ve chvíli, kdy zákazník vytvoří objednávku, a ta je následně expedovaná, lze vytvořit fakturu k prodanému zboží a zaslat jji zákazníkovi na mail.
Pokud si vedete účetnictví a vytváříte z něho daňová přiznání, je dobré data z eshopu převádět do plnohodnotného účetního systému. V případě, že již vlastníte podnikový informační systém (ERP), pak jej můžete jednoduše propojit s e-shopem FastCentrik a všechna data tak řídit z jednoho systému. Výhodou je plná autmatizace veškerých procesů, které jsou s objednávkami spojené.
V rámci importů dat směrem z ERP systému do e-shopu FastCentrik je možné přenášet data o skladových zásobách (produkty, kategorie, ceny, obrázky, parametry atd.). U objednávek pak můžete přenášet z ERP systému zpět do e-shopu například stavy objednávek nebo i kódy pro sledování zásilek. Na druhé straně lze přenést z e-shopu FastCentrik do ERP systému údaje o objednávkách a zákaznících.
